Pour créer un club au sens de la FFG, il faut a minima un licencié rattaché à la FFG. Ce dernier se chargera
dans un premier temps de la gestion des licences de son club et servira de contact.
Charge à lui ensuite d'accéder au site et de
déclarer la composition définitive du bureau avec l'interface en ligne (voir
'Le rôle de gestionnaire de licences club').
Si la personne n'est pas encore licenciée, elle utilisera la
procédure dégradée (avec envoi d'un fichier csv).
Le club devra être rattaché à une ligue, qui elle-même est rattachée à la FFG :
il faut donc contacter sa ligue de rattachement.
Il faudra en outre fournir au secrétaire de la FFG (
)
les informations suivantes :
le nom du club (obligatoire)
l'adresse postale du club, pour l'envoi des courriers (facultative)
le département du club, qui implique le rattachement à une ligue (obligatoire)
les horaires et les lieux de rendez-vous. S'il y a plusieurs lieux,
on créera une section par lieu. Pour chaque section, on pourra indiquer un site internet et un contact
(une section obligatoire)
un descriptif des activités ou motivations du club (facultative)
s'il s'agit d'un club Jeunes (facultatif)
le site internet du club (facultatif)
un mail de contact (facultatif)
Il est également fortement conseillé de déclarer son club comme association loi 1901.
Les démarches sont précisées sur
le site du service public.
2. Rectifier les informations du club apparaissant sur le site
Les informations décrites au paragraphe précédent peuvent être modifiées à la demande des responsables
du club.
Pour ce faire, en bas de la fiche de votre club, vous trouverez un lien 'demander une correction',
permettant de ne resaisir que les informations qui ont changé.
En bas de cet écran, un bouton envoie une demande de correction au secrétaire de la FFG.
3. Déclarer la composition du bureau du club
Cette démarche incombe désormais au gestionnaire de licences du club (voir paragraphe 9)
, qui est le plus à même de connaître les changements au sein de son club.
4. Demander un prêt de matériel
En général, l'instance à contacter est la ligue dont dépend le club. Il est en effet plus commode d'aller
chercher le matériel localement plutôt qu'à l'autre bout de la France...
Chaque ligue a ses propres modalités. Si vous montez un club, certaines ligues acceptent de prêter du matériel
le temps de démarrer l'activité.
5. Demander des subventions
Pour obtenir des subventions, il faut établir un dossier décrivant le ou les projets du club, puis le soumettre à des partenaires potentiels
(généralement les mairies, départements, régions, mais aussi des entreprises).
Pour vous aider dans cette démarche, un dossier complet est en cours de création par la FFG. Il sera possible pour chaque club ou ligue de
l'adapter en fonction du partenaire visé.
Certaines ligues aident également à la création de club : renseignez-vous auprès de votre ligue de rattachement.
Aussi, pour certaines manifestations nationales, la FFG subventionne les organisateurs locaux (voir
grille complète des subventions - format pdf).
6. Faire venir un pédagogue
Si un club souhaite organiser des cours, il peut contacter sa ligue pour un pédagogue local ou le secrétaire FFG
(
)
pour le pédagogue national.
Les modalités pour bénéficier des cours de Fan Hui sont détaillés sur la
page des tarifs.
7. Envoyer un mailing à un ensemble de licenciés
La FFG dispose désormais d'une liste d'"alias", fabriqués à partir des mails des licenciés de la base FFG, et
qui permettent d'envoyer des mailings à divers sous-ensembles de ces licenciés. Avec ce principe,
on peut aussi se dispenser de connaître le nom d'un responsable si on connaît sa fonction. L'adresse mail
utilisée sera fixe dans le temps même si le nom du responsable a évolué.
La liste des alias utilisables est accessible sur cette page.
Afin d'éviter les abus, cette liste est protégée par un mot de passe. Ce dernier peut être demandé auprès du
secrétaire de la FFG (dont l'alias est justement :
).
8. Commander du matériel pour un club
La page du matériel est en cours de travaux.
Pour tout renseignement, contacter
Véronique Lamour :
.
9. Rôle du gestionnaire de licences Club
Le rôle du gestionnnaire de licences est essentiellement :
- la prise des licences et l'envoi des règlements à la ligue et à la FFG
- la définition des acteurs du club (voir paragraphe 3)
- la modification des informations personnelles de chaque licencié du club
L'accès au site pour ces rôles doit être demandé au précédent gestionnaires de licence, ou
à défaut aux gestionnaires de licences FFG (
).
De part son assurance globale, la FFG assure automatiquement tous les clubs officiels.
Sont bénéficaires de cette assurance :
- toute personne licenciée à la FFG et leur famille, lors de manifestations de la FFG, ligues ou clubs (et donc uniquement ces personnes),
dans le cadre des activités régluières (horaires et lieux de rendez-vous définis sur le site FFG).
- le matériel de la FFG, des ligues et des clubs, sous réserve d'avoir fait une déclaration préalable.
Pour toute demande spécifique (tournoi notamment) ou information complémentaire, contacter le secrétaire FFG
(
)
11. Fermer un club
Si un club doit fermer faute de membres, il faut dissoudre l'association, prévenir la ligue de rattachement et enfin demander
une modification sur la page du club (site FFG) en spécifiant que le club ferme.
Un problème sur cette page? :
Dernière modification : 05/09/2007
)
les informations suivantes :