Organisation des championnats de France
Communication avec les licenciés
Dès que la date de la compétition est fixée, l'inscrire au calendrier de la FFG.Un mois ou deux avant la compétition : envoyer un mail d'information sur go-info (ce qui inclut automatiquement fr-go). Ne pas hésiter à faire un ou deux rappels.
Dès que la compétition est finie : envoyer les résultats sur go-info et afficher une news sur la page d'accueil du site de la FFG.
Ne pas oublier d'envoyer le fichier de résultat à l'échelle de niveau.
Communication avec les médias
Contacter les médias locaux (journaux, radios et télévision), en partenariat avec les responsables communication de la FFG.Site web et accueil
Doit être prêt plusieurs mois à l'avance et comporter :- un formulaire d'inscription (prévoir le cas des accompagnateurs)
- les informations pratiques (comment se rendre sur le lieu du tournoi, modalités d'hébergement, etc)
- l'horaire prévisionnel des rondes
- un lien vers le réglement du championnat
- une page de résultats mise à jour après chaque ronde
- modalités d'accueil des participants (prévoir une plage horaire pour remettre les clés des chambres et informer les joueurs)
Autres informations utiles : transports en commun, tourisme etc
Idées supplémentaires : mettre des SGF en ligne ; regrouper des photos etc
Retransmission de l'événement
La retransmission d'une ou plusieurs parties par ronde fait partie des services attendus par les licenciés de la FFG.Une retransmision ne s'organise pas à la dernière minute -> si elle est faite sur KGS, il faut prévenir les admins au moins 15 jours à l'avance (voir détails sur http://www.gokgs.com/help/faq/events.html?helpLocale=fr_FR)
Tester impérativement la connexion internet la veille ; avoir des scribes formés.
Optionnel : retransmission sur eurogo-tv
Logistique
Hébergement : dans la mesure du possible, privilégier des solutions d'hébergement peu onéreuses (auberges de jeunesse etc). A noter que certains groupes d'hôtels font des réductions pour les groupes, en particulier pour les compétitions "sportives" : ne pas hésiter à se renseigner.Bar : prévoir des rafraichissements et des snacks sur place.
Restauration : les repas peuvent être inclus sur place, ou disponible dans les environs.
Remise des prix
Pas de prix en argent à l'exception de ceux fournis par la FFG pour le championnat open.Par contre, possibilité de diplômes ou de coupes.
Budget
La FFG rembourse les frais avancés par les clubs organisateurs (location de salle etc).Voir modalités et montants sur http://ffg.jeudego.org/informations/officiel/budget_par_competition.pdf
Candidature
Par mail auprès du responsable compétitions de la FFGDate limite : fin août de l'année précédant le championnat de France
Divers
Afficher le règlement du championnat sur place.Possibilité d'organiser un tournoi en même temps que le championnat proprement dit.
Possibilité d'organiser des initiations ouvertes au grand public.
Possibilité de faire un compte-rendu d'organisation au conseil d'administration.
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jeudego.org
Dernière modification : 22/10/2011