Avant d'organiser un tournoi, il faut viser ce à quoi il va ressembler. Les décisions ci-dessous sont à prendre
longtemps à l'avance, pour ne rien rater de votre organisation.
Chercher, sélectionner puis réserver un endroit pour jouer. Cela peut aller d'une simple salle
(façon MJC ou mairie), jusqu'à un gîte pouvant accueillir de nombreux joueurs, avec repas et hébergement compris.
Attention aussi à la gestion des fumeurs ou aux accompagnants qui ne jouent pas au go.
Prévoir des lots (matériel ou livres de go, inscriptions gratuites pour l'année suivante, argent, ...) et les répartir
suivant les catégories (facultatives ; à définir)
Etablir un budget prévisionnel, ce qui permettra de fixer le montant des inscriptions
Définir le nombre, la durée et les horaires des parties
Choisir comment récompenser les participants (privilégier les meilleurs, les meilleures progressions,
tous les participants, etc) et choisir le
système : Suisse, MacMahon,...
ainsi que du mode de départage des joueurs ayant gagné le même nombre de parties
Demander des subventions à des partenaires (magasins de jeux, municipalités, départements, entreprises, ...)
Définir un arbitre (très rarement utilisé mais qui permet parfois de règler des litiges)
Créer si possible un site internet annonçant le tournoi
Informer les responsables des clubs voisins (voir la
carte des clubs
, grâce à la
page des alias
(page à utiliser avec parcimonie et protégée par un mot de passe,
à demander au secrétaire FFG,
)
Envoyer un mail d'information sur fr-go ou go-info
Contacter la presse locale pour avertir de la manifestation
4.3 Organiser le tournoi
Prévoir le matériel en quantité suffisante (notamment les pendules) : demander à votre ligue ou aux clubs voisins.
Prévenir le secrétaire de la FFG (
) pour demander à assurer spécifiquement cette manifestation.
Affiner avec la structure d'accueil les modalités de repas et d'hébergement si c'est le cas.
Sinon, gérer les possibilités d'accueil chez les joueurs locaux ou établir des listes d'hôtels et de campings.
Préparer des fiches pour les tirages ou installer un
logiciel de gestion de tournoi
sur une machine transportable. Faire une simulation de tournoi sur une machine/imprimante
afin de vérifier que tout fonctionne et aussi pour vous préparer.
Cette tâche n'est pas toujours simple, mais vous trouverez de l'aide ici
Récupérer la liste des joueurs licenciés
afin de savoir qui faire inscrire à la FFG au moment de
l'inscription (si vous voulez que le tournoi soit agréé par la FFG et compte ainsi dans
l'échelle des niveaux. Cette règle ne s'applique pas aux joueurs non résidents en France.)
)