version imprimable

Démarches pour organiser un tournoi

  4.1. Décider un tournoi
  4.2 Référencer et annoncer un tournoi agréé FFG
  4.3 Organiser le tournoi
  4.4 Envoyer les résultats à l'échelle
  4.5 Boucler un tournoi

4.1 Décider un tournoi

Avant d'organiser un tournoi, il faut viser ce à quoi il va ressembler. Les décisions ci-dessous sont à prendre longtemps à l'avance, pour ne rien rater de votre organisation.

Chercher, sélectionner puis réserver un endroit pour jouer. Cela peut aller d'une simple salle (façon MJC ou mairie), jusqu'à un gîte pouvant accueillir de nombreux joueurs, avec repas et hébergement compris. Attention aussi à la gestion des fumeurs ou aux accompagnants qui ne jouent pas au go.

Contacter dès que possible le responsable du calendrier des tournois pour définir une date avec lui.

Prévoir des lots (matériel ou livres de go, inscriptions gratuites pour l'année suivante, argent, ...) et les répartir suivant les catégories (facultatives ; à définir)

Etablir un budget prévisionnel, ce qui permettra de fixer le montant des inscriptions

Définir le nombre, la durée et les horaires des parties

Choisir comment récompenser les participants (privilégier les meilleurs, les meilleures progressions, tous les participants, etc) et choisir le système : Suisse, MacMahon,... ainsi que du mode de départage des joueurs ayant gagné le même nombre de parties

Demander des subventions à des partenaires (magasins de jeux, municipalités, départements, entreprises, ...)

Définir un arbitre (très rarement utilisé mais qui permet parfois de règler des litiges)

4.2 Référencer et annoncer un tournoi agréé FFG

Confirmer la date du tournoi au responsable du calendrier des tournois. Cette action permettra à la manifestation d'être automatiquement couverte par l'assurance FFG.

Créer si possible un site internet annonçant le tournoi

Informer les responsables des clubs voisins (voir la carte des clubs , grâce à la page des alias (page à utiliser avec parcimonie et protégée par un mot de passe, à demander au secrétaire FFG, secretairejeudego.org)

Envoyer un mail d'information sur fr-go ou go-info

Contacter la presse locale pour avertir de la manifestation

4.3 Organiser le tournoi

Prévoir le matériel en quantité suffisante (notamment les pendules) : demander à votre ligue ou aux clubs voisins.

Affiner avec la structure d'accueil les modalités de repas et d'hébergement si c'est le cas. Sinon, gérer les possibilités d'accueil chez les joueurs locaux ou établir des listes d'hôtels et de campings.

Préparer des fiches pour les tirages ou installer un logiciel de gestion de tournoi sur une machine transportable. Faire une simulation de tournoi sur une machine/imprimante afin de vérifier que tout fonctionne et aussi pour vous préparer. Cette tâche n'est pas toujours simple, mais vous trouverez de l'aide ici

Récupérer la liste des joueurs licenciés afin de savoir qui faire inscrire à la FFG au moment de l'inscription (si vous voulez que le tournoi soit agréé par la FFG et compte ainsi dans l'échelle des niveaux. Cette règle ne s'applique pas aux joueurs non résidents en France.)

Gérer les inscriptions

4.4 Envoyer les résultats à l'échelle

Envoyer les résultats au responsable de l'échelle des niveaux dans le bon format (utiliser un logiciel de gestion de tournoi pour en être sûr).

4.5 Boucler un tournoi

Ne pas oublier de rendre le matériel emprunté

Faire un compte-rendu pour la Revue Française de Go.

Recontacter la presse locale pour annoncer les résultats.

Envoyer vos remarques si vous en avez.

Commencer à préparer le tournoi de l'année suivante !

Un problème sur cette page? : webmestrejeudego.org
Dernière modification : 22/11/2012