Il ne s'agit plus que d'un media de remplacement, qui devrait si possible être évité. En cas de problème, les formulaires csv permettent néanmoins de travailler en mode "dégradé".
La procédure dégradée est proche de la méthode actuelle :
Le gestionnaire de licences FFG peut produire au besoin un fichier CSV par
club, pré-rempli avec les informations des membres des 2 années précédentes
qui sont issues de la base FFG. Ces fichiers pourront être adressés par mail
aux clubs qui en feront la demande.
Le format attendu est le format CSV. Il s'agit d'un fichier texte, ayant le point-virgule pour séparateur de colonnes. Il ne doit pas contenir de doubles quotes. On ne rajoutera pas non plus de ligne de totalisation ou de lignes vierges en début ou fin de fichier. La premiere ligne doit contenir l'intitulé des champs. Toutes les lignes doivent présenter le bon nombre de colonnes.
Les champs attendus pour 2016 sont les suivant :
| N° | Champ | Caractéristiques | Détail du contenu |
|---|---|---|---|
| 1 | NOM | Obligatoire, 30 caractères, majuscules accentuées |
Nom de famille du licencié |
| 2 | Prénom | Obligatoire, 30 caractères, minuscules accentuées, sauf les initiales en majuscules accentuées |
Prénom du licencié |
| 3 | Niveau | Obligatoire, de la forme nnK ou nD, n désignant un chiffre et K ou D désignant Kyu ou Dan (ex : 12K, 3K ou 2D) |
Niveau du licencié au moment de la prise de licence. Si le licencié a déjà fait des tournois, le niveau ne sera pas mis à jour, mais permettra des contrôles, notamment en cas d'homonymies. Dans le cas contraire, il sera pris en compte. |
| Adresse L'adresse est obligatoire, même en l'absence d'abonnement à la RFG. Elle permet au besoin l'envoi de courriers directements aux licenciés. |
|||
| 4 | Ligne 4 | Obligatoire, 38 caractères, majuscules, pas de ponctuation |
Partie principale de l'adresse. La norme postale étant devenue plus stricte, l'adresse se compose désormais de plusieurs champs. Dans cette partie, il faut indiquer le numéro de rue et la rue, le boulevard, etc. |
| 5 | Ligne 2 ou 3 | Facultative, 38 caractères, majuscules, pas de ponctuation |
Complément de l'adresse. Dans cette partie, on indiquera l'appartement, le bâtiment, etc. |
| 6 | Code postal | Obligatoire, 5 caractères numériques |
Code postal de l'adresse. |
| 7 | Ville | Obligatoire, 32 caractères, pas de ponctuation |
Ville de l'adresse. On remplacera SAINT ou SAINTE par ST ou STE. |
| 8 | Club | Obligatoire, 4 caractères, format ddXX, dd étant le département et XX un code propre au club. |
Code du club de prise de licence. Attention, la partie alphabétique du code doit respecter les majuscules et les minuscules. |
| Tarifs | |||
| 9 | jeune/scolaire/étudiant/chômeur/loisir | Obligatoire, 0 ou 1 caractère : J pour Jeune, E pour étudiant, C pour chômeur, S pour scolaire, L pour loisir et champ vide dans les autres cas. |
Code pour les tarifications spéciales |
| 10 | Première licence | Obligatoire, 0 ou 1 caractère : P pour une première prise de licence, vide sinon. |
Indique si c'est la première prise de licence (à la FFG). |
| 11 | Revue | Obligatoire, 0 ou 1 caractère : R pour un abonnement à la RFG, vide sinon. |
Indique si le licencié s'est abonné pour 1 an à la RFG. |
| 12 | Montant FFG | Obligatoire, Numérique |
Montant en euros de la licence concernant la part FFG |
| 13 | Montant Ligue | Obligatoire, Numérique |
Montant en euros de la licence concernant la part Ligue |
| 14 | Montant Revue | Obligatoire, Numérique |
Montant en euros de l'abonnement à la RFG. 0 si l'abonnement n'est pas pris. |
| 15 | Montant Total | Obligatoire, Numérique |
Cumul des montants FFG, Ligue et RFG pour le licencié |
| Divers | |||
| 16 | Numéro de licence | Obligatoire en cas de renouvellement, vide
sinon. 7 caractères numériques |
Numéro de licence de la personne. Ne pas omettre le 0 qui le préfixe pour les licenciés à partir de l'année 2000. |
| 17 | Numéro(s) de téléphone | Facultatif | Numéro(s) de téléphone pour joindre l'abonné en cas de besoin. |
| 18 | Obligatoire pour les responsables FFG, ligues et clubs, facultatif sinon | Pour les gestionnaires de licence, permettra de recevoir les mails d'avertissement concernant la gestion des licences. Pour les licenciés, pourra être utilisé pour des mailings officiels et la revue. | |
| 19 | Date de naissance | Obligatoire pour tous, format JJ/MM/AAAA. | Elle permet des contrôles lors de la prise de licence,
notamment en évitant des homonymies. Elle permet aussi
pour la FFG de faire des statistiques sur la population
des licenciés. Pour les jeunes, elle permet de déterminer la catégorie d'âge pour la participation à différents championnats français et internationaux. |
| 20 | Sexe | Obligatoire, Valeurs possibles : M ou F | Utilisé pour certaines compétitions (permet de réaliser une échelle féminine, etc.). |
| 21 | Utilisée pour la fabrication des adresses. | ||
| 22 | Pseudo KGS | Facultatif, 10 caractères | Compte utilisé sur le serveur KGS. Pourra être utilisé par les pédagogues sur KGS. |
| 23 | Nationalité Française | Obligatoire, O ou N | Permet des tris sur les licenciés pour les compétitions Open ou non. |
| 24 | Année de licence | Obligatoire, format AAAA | Permet un contrôle de cohérence : évite des erreurs en cas
d'envoi aux clubs d'un fichier préalimenté avec les licenciés des années
précédentes. Un même bordereau ne peut contenir qu'une seule année de licence. |
Exemple :
NOM;Prénom;niveau;ligne4;ligne2+3;Code postal;VILLE;club;Jeune/Étudiant/Chômeur;PremièreLic;
Revue;FFG;Ligue;abonnement;TOTAL;Num Lic;tel;e-mail;naissance;sexe;kgs;NationaliteFr;AnneeLic
LE DÉNOMMÉ;Jean-François;20K;82 RUE POTTIER;BATIMENT Z;78150;LE CHESNAY;78Sn;J;P;R;0;0;0;0;;; machin.chose@wanadoo.fr;10/03/1992;M;M;bidule;O;2007